Dopasuj system do swoich potrzeb – wybierz moduły i funkcje, których potrzebujesz.
Tworzenie budżetu dla Projektu/ów. Automatyczne rozliczanie budżetów. Alerty o przekroczeniu budżetu. Możliwość aktualizowania i wprowadzenia kolejnych wersji budżetu.
Kontrola budżetów.
Automatyczna kontrola wykonania budżetu. Powiadomienia o przekroczeniu planowanych wydatków.
Wersjonowanie budżetów.
Możliwość aktualizowania budżetu, kontrola zabudżetowanych wydatków.
Możliwość przesyłania danych zarejestrowanych w SPEKTRUM do systemu ERP.
Symfonia, Comarch, Wapro.
Przygotowaliśmy pliki wymiany informacji do najpopularniejszych w Polsce systemów księgowych.
Inne systemy.
Jeśli Twój system księgowy ma możliwość zaimportowania danych, przygotujemy odpowiednie pliki do wymiany danych.
Porównaj wersje naszego oprogramowania
W łatwy sposób dopasujesz wersje oraz dodatkowe funkcjonalności do swoich potrzeb. Sprawdź listę możliwości i wariantów, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zapraszamy do kontaktu.
Możliwość oznaczania kontrahentów własnymi etykietami, bądź przypisywanie do grup. Funkcjonalność bardzo przydatna, jeśli system będzie wykorzystywany również jako mini CRM.
Łatwe wyszukiwanie kontrahentów wg grupy.
Możliwość wyszukiwania kontrahentów przypisanych do zdefiniowanej przez użytkownika grupy.
Wyszukiwanie kontrahentów oznaczonych własnymi etykietami.
Tworzenie własnych etykiet pozwala na elastyczne i intuicyjne grupowanie kontrahentów. Jeden kontrahent może mieć przypisanych kilka etykiet.
Ułatwienie przy konfiguracji systemu. Możliwość stworzenia szablonu uprawnień i przypisania go do użytkownika.
Przyspieszenie konfiguracji systemu.
Stworzenie grupy uprawnień przyspiesza pracę podczas konfiguracji.
Łatwiejsze zarządzanie systemem.
Dzięki grupom uprawnień łatwiej będziesz zarządzał uprawieniami dla nowych użytkowników.
Funkcja pozwala na szybszą obsługę rejestracji dokumentów poprzez przypisanie dostępu do dokumentu grupie. Użytkownik może być przypisany do kilku grup.
Szybsza obsługa dokumentów.
Możliwość przekazania dokumentu grupie użytkowników.
KSeF – pobieranie – automatyczne pobieranie ustrukturyzowanych faktur z Krajowego Systemu e-Faktur.
Automatyzacja wymiany danych z KSeF
Dane zostaną automatycznie pobrane do systemu.
System wizualizuje zawartość plików .xml pobranych z KSeF. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownik może odczytać dane z dokumentu w formie graficznej – podobnie jak było to w przypadku dokumentów papierowych.
Zobaczysz dokumenty z KSef w formie graficznej
Dokumenty xml są przetwarzane na graficzną wersję dokumentów.
Porównaj wersje naszego oprogramowania
W łatwy sposób dopasujesz wersje oraz dodatkowe funkcjonalności do swoich potrzeb. Sprawdź listę możliwości i wariantów, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zapraszamy do kontaktu.
KSeF – pobieranie – automatyczne pobieranie ustrukturyzowanych faktur z Krajowego Systemu e-Faktur.
Automatyzacja wymiany danych z KSeF
Dane zostaną automatycznie pobrane do systemu.
System wizualizuje zawartość plików .xml pobranych z KSeF. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownik może odczytać dane z dokumentu w formie graficznej – podobnie jak było to w przypadku dokumentów papierowych.
Zobaczysz dokumenty z KSef w formie graficznej
Dokumenty xml są przetwarzane na graficzną wersję dokumentów.
Możliwość stworzenia dodatkowych list wykorzystywanych przy opisywaniu dokumentów. Standardem w systemie są miejsca powstania kosztów oraz rodzaje kosztów, dodatkowe dekrety pozwalają użytkownikowi tworzyć własne słowniki do opisywania dokumentów.
Dodatkowe wymiary analityczne.
Tworzenie własnych list pozwala na dogłębną analizę danych.
Funkcjonalność szczególnie ważna dla firm zlokalizowanych w kilku miejscach. Dzięki podziałowi dokumentów i użytkowników na poszczególne lokalizacje można z łatwością przypisywać/udostępniać dokumenty użytkownikom z wybranej lokalizacji. Można również mieć pełną kontrolę nad miejscem przechowywania oryginałów dokumentów. Funkcjonalność ściśle powiązana z transferami dokumentów (Transfery dokumentów pomiędzy lokalizacjami), które pozwalają na kontrolę przekazywania dokumentów pomiędzy placówkami.
Kontrola przechowywania oryginału dokumentu.
Uprawnienia użytkowników
Porównaj wersje naszego oprogramowania
W łatwy sposób dopasujesz wersje oraz dodatkowe funkcjonalności do swoich potrzeb. Sprawdź listę możliwości i wariantów, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zapraszamy do kontaktu.
Służy do ewidencji i zarządzania pojazdami służbowymi. Główną zaletą systemu jest możliwość rejestracji oraz analizowania kosztów związanych z utrzymaniem samochodów służbowych (ubezpieczenie, przeglądy, naprawy, paliwo) oraz tras i ilości kilometrów. Dzięki raportom można szybko przeanalizować całkowite koszty utrzymania poszczególnych pojazdów lub całej floty, średnie spalanie itp. Moduł pozwala również na rezerwację oraz bieżącą kontrolę wykorzystania pojazdów. Wprowadzenie terminów przeglądów technicznych, dat opłacenia ubezpieczeń itp. pozwala na terminowe zrealizowanie płatności i serwisów – moduł „przypomina” o nadchodzących zdarzeniach
Rezerwacja pojazdów.
Szybkie i łatwe rezerwowanie pojazdu w wybranym dniu i przedziale czasowym. Możliwość rezerwacji na dłuższy okres czasu.
Kontrola kosztów pojazdów.
Kontrola kosztów związanych z pojazdami służbowymi takimi jak, paliwo, przeglądy techniczne, ubezpieczenia.
Dodatkowo kontrola tras przejazdów, wykorzystania pojazdów oraz przypomnienia o koniecznych ubezpieczeniach i przeglądach technicznych pojazdów.
Moduł służący do planowania, kontroli wykorzystania urlopów oraz ustalania zastępstw za pracowników przebywających na urlopach, zwolnieniach lekarskich lub nieobecnych z innych powodów. Moduł ściśle współpracuje z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów – zadania przypisywane pracownikowi będącemu na urlopie są automatycznie przekazywane osobie zastępującej. Dzięki wizualizacji nieobecności pracowników jest doskonałym narzędziem do planowania pracy.
Możliwość samodzielnego sprawdzenia przez pracownika ilości dni urlopu do wykorzystania.
A także możliwość złożenia wniosku online oraz powiadomienie o akceptacji wniosku, również mailowe.
Brak zagubionych, czy niedostarczonych wniosków urlopowych.
Czyli prawidłowe wyliczenie wynagrodzenia dla pracowników w miesiącu, w którym korzystają z urlopów wypoczynkowych.
Moduł służący do rozliczania kosztów związanych z prowadzonymi przez firmę projektami, w tym również czasu i kosztów pracy. Dzięki informacjom zawartym w module szybko można otrzymać informacje na temat czasochłonności prowadzonego projektu oraz kosztów (w tym kosztów wynagrodzeń) związanych z projektem, a co za tym idzie oszacować rentowność przedsięwzięcia. Dodatkowym atutem jest zebrania wszystkich dokumentów związanych z projektem w e-teczce projektu.
Bieżąca kontrola kosztów projektów.
System na bieżąco, wraz z każdym zarejestrowanym w systemie dokumentem aktualizuje dane dotyczące projektów.
Łatwy dostęp do dokumentów i zarządzanie kosztami projektów.
Możliwość zarządzania online prowadzonymi projektami. Szybki dostęp do dokumentów i zestawień.
Moduł służy do ewidencji i zarządzania składnikami majątku przedsiębiorstwa. Przypisanie osób odpowiedzialnych do poszczególnych składników wyposażenia daje możliwość uzyskania szybkiej informacji gdzie (u kogo) znajduje się wyposażenie. Moduł daje możliwość samodzielnego zarządzania składnikami majątku upoważnionym pracownikom, np. wymiana sprzętu pomiędzy pracownikami. Dzięki wbudowanym zestawieniom w sposób szybki i łatwy można przeprowadzić inwentaryzację składników majątku jak i rozliczyć pracownika, np. w przypadku rozwiązania umowy o pracę.
Łatwa lokalizacja wyposażenia
W dowolnym momencie możesz sprawdzić gdzie znajduje się element wyposażenia.
Automatyczne przygotowanie listy wyposażenia pracownika.
Na bieżąco możesz kontrolować stan wyposażenia pracownika.
Porównaj wersje naszego oprogramowania
W łatwy sposób dopasujesz wersje oraz dodatkowe funkcjonalności do swoich potrzeb. Sprawdź listę możliwości i wariantów, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zapraszamy do kontaktu.
Możliwość wykorzystania kodów kreskowych przy rejestracji dokumentów. Funkcjonalność bardzo przydatna przy rejestracji dużej ilości dokumentów “papierowych”. Wykorzystanie kodów kreskowych znacznie przyspiesza łączenie zarejestrowanych pozycji z załącznikami.
Automatyzacja procesu przypisywania załączników do zarejestrowanych pozycji.
System, dzięki zastosowaniu kodów kreskowych automatycznie łączy obraz dokumentu z zarejestrowaną pozycją.
Indywidualna, niepowtarzalna numeracja dokumentów.
Każdy dokument otrzymuje indywidualny, niepowtarzalny kod kreskowy oraz numer.
Automatyczne przygotowywanie przez system pocztowej książki nadawczej. System automatycznie przygotowuje listę dokumentów do wysyłki. Wzór druku zgodny ze standardową książką nadawczą Poczty Polskiej.
Automatyzacja pracy sekretariatu.
System automatycznie przygotuje wydruk książki nadawczej wg wzoru Poczty Polskiej.
Szybsza obsługa przesyłek i listów poleconych.
Rejestrując dokumenty “wychodzące” system automatycznie przygotowuje książkę nadawczą dla dokumentów poleconych.
WIELOWALUTOWOŚĆ – obsługa dokumentów rejestrowanych w walutach obcych – przeliczanie na PLN po kursie waluty wskazanym przez Użytkownika.
Automatyczne pobieranie kursów z NBP.
System może automatycznie połączyć się z serwisem NBP i pobrać kursy walut za wybrany przez użytkownika okres.
Automatyzacja wyceny dokumentów w walutach obcych.
Dokumenty zarejestrowane w walucie obcej są automatycznie przeliczane na PLN, a dokumenty eksportowane do systemu ERP są prezentowane zarówno w walucie obcej jak i w PLN-ach.
OCR – (ang. Optical Character Recognition) to funkcjonalność, która umożliwia optyczne rozpoznawanie znaków na plikach graficznych, co znacznie usprawnia przebieg pracy przy rejestracji dokumentów. System automatycznie odczyta dane z faktur i wprowadzi je do systemu.
Przyspieszenie rejestracji.
Dzięki automatycznemu odczytywaniu informacji z dokumentu proces rejestracji zostaje przyspieszony.
Mniejsze ryzyko pomyłki.
Dzięki automatyzacji rejestracji istnieje mniejsze ryzyko błędu.
Porównaj wersje naszego oprogramowania
W łatwy sposób dopasujesz wersje oraz dodatkowe funkcjonalności do swoich potrzeb. Sprawdź listę możliwości i wariantów, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zapraszamy do kontaktu.
Możliwość stworzenia własnej polityki haseł, określenie złożoności hasła, jego długości, wymagalności wielkich i małych liter i znaków specjalnych. Określenie terminu ważności haseł i wymuszenia jego zmiany.
Większe bezpieczeństwo.
Tworzenie własnej polityki haseł wpływa na zwiększenie bezpieczeństwa oraz ograniczenie niepożądanego dostępu do bazy danych.
Funkcjonalność, dzięki której Użytkownik będzie mógł otrzymać wiadomości e-mail od systemu o nowym zadaniu lub dokumencie zarejestrowanym w systemie i przypisanym do Użytkownika.
Powiadomienie o nowym zadaniu.
System może wysyłać powiadomienia o nowych zadaniach.
Powiadomienie o nowym dokumencie.
System może wysyłać powiadomienia o nowozarejestrowanych dokumentach.
Raporty analizujące dane o obiegach, np. czasochłonność, terminowość, ale także przygotowanie raportów dekretacji dla działu księgowego.
Gotowa dekretacja dla działu księgowego.
Możliwość wydrukowania dekretów wraz z opisami i akceptacjami osób biorących udział w obiegu dokumentu.
Kontrola terminowości wykonywania zadań.
Możliwość sprawdzenia na jakim etapie kontroli/akceptacji jest dokument.
Możliwość rejestracji rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz ewentualnych przerw. System automatycznie zliczy dokładny czas pracy. Rejestracja czasu pracy może zastąpić prowadzenie listy obecności.
Automatyzacja listy obecności pracowników.
Pracownicy rozpoczynając pracę uruchamiają w systemie zegar, który zaczyna zliczać czas pracy. W przypadku przerwy pracownik zatrzymuje zegar rejestrując przerwę w wykonywaniu obowiązków zawodowych.
Szczegółowe rozliczenia czasu pracy.
Uprawnieni użytkownicy mogą korzystać z raportów czasu pracy, w których znajdują się szczegółowe informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy, przerwach, przepracowanym czasie oraz frekwencji.
Porównaj wersje naszego oprogramowania
W łatwy sposób dopasujesz wersje oraz dodatkowe funkcjonalności do swoich potrzeb. Sprawdź listę możliwości i wariantów, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zapraszamy do kontaktu.
Możliwość tworzenia kategorii dla typów dokumentów, a co za tym idzie stworzenie oddzielnych ścieżek obiegów dokumentów w zależności od kategorii dokumentu.
Elastyczność w definiowaniu obiegów dokumentów.
Ułatwiają i przyspieszają definiowanie obiegów dokumentów.
Szybsze definiowanie nowych obiegów
Dzięki wykorzystaniu szablonów ról szybciej i bardzie automatycznie zdefiniujesz nowe obiegi w systemie.
Możliwość kontrolowania miejsca przechowywania dokumentu. Funkcjonalność szczególnie przydatna w przypadku firm “rozproszonych” w kilku lokalizacjach.
Zawsze wiesz gdzie znajduje się oryginał dokumentu.
Przypisanie dokumentu do lokalizacji pozwala na szybkie dotarcie do oryginału dokumentu.
Narzędzie kontroli przekazywanych dokumentów.
Masz pełną kontrolę przy przygotowywaniu dokumentów do przekazania, jak i przy przyjmowaniu przesyłki.
Funkcjonalność niezbędna w większych firmach, w których pracownicy powinni mieć dostęp wyłącznie do wybranych dokumentów i funkcji.
Indywidualne uprawnienia dla użytkowników.
Możliwość skonfigurowania uprawnień dla poszczególnych użytkowników.
Szablony uprawnień.
Możliwość tworzenia szablonów uprawnień i przypisywania ich poszczególnym pracownikom.
Możliwość rejestracji dokumentów kilku firm w jednej bazie danych. Funkcjonalność szczególnie przydatna dla firm, które np. tworzą spółki celowe dla projektów.
Oszczędność i elastyczność pracy.
Kupujesz tylko jedną licencję dla wszystkich firm. Wszystkie dokumenty masz w jednej bazie, nie musisz przelogowywać się pomiędzy bazami.
Wspólne analizy dla wielu firm.
Możesz analizować i porównywać dane z całej grupy firm.
Mozliwość tworzenia własnej numeracji dokumentów, np. tożsamej z numeracją w systemie księgowym.
Większa elastyczność numeracji dokumentów
użytkownik może stworzyć własną numerację dla poszczególnych typów dokumentów.
Możliwość dodawania dodatkowych (nie wynikających z obiegów) zadań dla dokumentów. Zadania dla dokumentów będą wyświetlane na Pulpicie użytkownika, dodatkowo użytkownik może otrzymać powiadomienie e-mail o nowym zadaniu.
Lista zadań związanych z dokumentami.
Przypomnienia w systemie o konieczności wykonania działań związanych z dokumentami.
Powiadomienia e-mail o nowym zadaniu.
System może automatycznie wysłać wiadomość e-mail do Użytkownika o nowym zadaniu w systemie.
Możliwość dodawania/edycji/zarzadzania zadaniami dla kontrahentów. Wykorzystanie tej funkcjonalności w systemie można zastosować do różnych działań związanych z kontrahentami, np. działania handlowe.
Lista zadań przypisana do użytkownika.
Użytkownik widzi swoją listę zadań na dzień bieżący. Może również dołączyć do widoku zadania zaległe i lub przyszłe.
Możliwość zarządzania zadaniami w ramach zespołu.
Uprawnieni użytkownicy mają podgląd oraz możliwość pracy na zadaniach osób w swoim zespole.
Funkcjonalność pozwalająca na wskazanie zastępcy w przypadku nieobecności, dzięki temu rozwiązaniu system automatycznie przekieruje zadania osoby nieobecnej do jego zastępcy. Zadania będą przekierowywane wyłącznie w dniach nieobecności zarejestrowanej w systemie. Pozwoli to na sprawny przepływ dokumentów bez zatorów spowodowanych nieobecnością pracownika.
Automatyczne przekierowanie dokumentów do zastępców.
System automatycznie przekieruje zadania dotyczące dokumentów do zastępcy.
Brak opóźnień w zatwierdzaniu dokumentów.
Dokumenty będą opisywane i akceptowane na bieżąco.
Poznaj cennik naszego systemu Spektrum
Suspendisse vitae erat ut odio commodo malesuada sit amet ac metus. Ut dictum diam non nunc placerat feugiat sit amet feugiat mauris. Quisque pulvinar tellus eget augue convallis dictum. Aliquam erat volutpat.
Porozmawiajmy o tym, jak Spektrum może wspomóc
działanie Twojej firmy.
Spektrum wspomaga prowadzenie biznesu generując realne oszczędności. Zapraszamy do rozmowy i prezentacji rozwiązania dostosowanego do Twoich potrzeb.
