Poznaj funckje Spektrum
By mieć dostęp do systemu i danych, potrzebny jest tylko Internet.
System może być obsługiwany w 3 językach: polskim, angielskim lub szwedzkim. Spektrum oferowane jest w wersji abonamentowej, dzięki czemu nie martwisz się o koszty oprogramowania i jego aktualizacji.
Modułowa budowa systemu powoduje, że sam wybierasz, których funkcjonalności naprawdę potrzebujesz w swojej firmie.
Ten moduł służy do automatycznego zarządzania obiegiem informacji (dokumentów) w firmie. Zarządzaj danymi cyfrowo: dokumenty Twojej firmy są w wersji elektronicznej rozsyłane do odpowiednich pracowników. Wystarczy kilka kliknięć, by je kontrolować, opisywać, akceptować.
„Projekt” to dziś słowo klucz. Niemal na pewno Twoja firma realizuje przynajmniej jeden projekt. Dzięki temu modułowi w Spektrum zoptymalizujesz realizację przedsięwzięć, unikniesz niepotrzebnych kosztów oraz usystematyzujesz pracę.
Urlopy, zastępstwa, zwolnienia lekarskie – powodów nieobecności pracowników jest wiele. Dzięki temu modułowi Spektrum będziesz mógł zapanować nie tylko nad kalendarzem absencji: zyskasz też kontrolę nad przekazywaniem pracy zastępcom pracowników, których aktualnie nie ma w pracy.
Twój elektroniczny obieg dokumentów
Jeśli Twoja firma posiada flotę pojazdów, ten moduł zdecydowanie ułatwi Ci zarządzanie nimi. Wszystkie informacje na temat kosztów utrzymania, użytkowania oraz kontrolę formalności możesz mieć w jednym miejscu.
Sprzęt służbowy musi wiele znieść. Dlatego tak ważne jest kontrolowanie tego, co się z nim dzieje. Moduł odpowiadający za zarządzanie wyposażeniem Twojej firmy szybko zlokalizuje dany sprzęt, przeprowadzi inwentaryzację czy prześledzi, w jaki sposób pracownicy wykorzystują narzędzia pracy.
Twój elektroniczny obieg dokumentów
Twój elektroniczny obieg dokumentów
Wymiana wszystkich danych między Spektrum a użytkownikiem odbywa się za pomocą protokołu HTTPS – zapewniającemu bezpieczną transmisję zaszyfrowanego strumienia danych. Szyfrowanie w HTTPS odbywa się za pomocą protokołu SSL.
Raz na 24h (w momencie najmniejszego obciążenia serwera) są wykonywane kopie zapasowe danych. Kopie te przechowywane są na nośnikach fizycznych poza serwerownią. Przechowujemy kopie z ostatnich 14 dni. W przypadku jakiejkolwiek awarii serwera mają Państwo pewność, że nie stracą Państwo danych z więcej niż jednego dnia.
Dostęp do systemu jest możliwy tylko po podaniu loginu i hasła. Wyłącznie od nas zależy bezpieczeństwo danych i nie powinniśmy ich nikomu powierzać. W przypadku, gdy zapomnimy hasła do systemu, możliwa jest tylko zmiana administracyjna, gdyż hasła nie są przechowywane w systemie w sposób jawny.
W razie wystąpienia awarii natychmiast podejmujemy działania. Jesteśmy przygotowani
zarówno na możliwość szybkiej zmiany fizycznej lokalizacji serwera lub
odtworzenia całego systemu wraz z danymi. Jeżeli kiedykolwiek dojdzie do
awarii przerwa w dostępie do systemu nie powinna być dłuższa niż 24 h.
Serwer na którym działa Spektrum zlokalizowany jest w całodobowo monitorowanej
serwerowni. Serwerownia ta jest zabezpieczona przed ogniem czy też zalaniem. Jest
podłączona do dwóch niezależnych łączy internetowych do komunikacji. Lokalizacja ta nie
dopuszcza dostępu osób niepowołanych do fizycznych maszyn, do serwera mają dostęp tylko
administratorzy.
Serwer posiada zawsze aktualny system operacyjny oraz oprogramowanie antywirusowe i
firewall.
Nawiguj
Twój elektroniczny obieg dokumentów