Extracto to
odzyskanie zasobów przeznaczanych na wprowadzanie
dokumentów oraz dokładne rozliczanie zamówień
handlowców.

Działanie systemu polega na pobraniu od dostawcy faktury zakupu wraz ze wszystkimi informacjami odnośnie  zamówienia, a następnie przetworzenie go w dane wsadowe do programu magazynowo – księgowego lub innego dowolnego systemu informatycznego.

Każda porcja danych może być wykorzystana wielokrotnie, aby po odpowiednim przetworzeniu zasilić system biznesowy użytkownika. Dane są kolekcjonowane, a późnej wiązane z danymi pochodzącymi z innych systemów na potrzeby generowania zestawień i raportów.